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연말정산 시즌이 다가오고 있습니다. 연말정산 시즌이 되면 근로자들이 챙겨야 할 것이 많지만 근로자들이 조금 더 편리하게 관련 서류들을 제출하기 위해서는 회사에서도 미리 신경 써서 해 주면 좋은 것이 있습니다. 바로 연말정산 간소화 자료 일괄제공 서비스입니다. 회사에서 연말정산 간소화 자료 일괄제공 서비스를 어떻게 하면 되는지 신청 마감 기한은 언제까지인지 확인해 보겠습니다.
< 목차 >
연말정산 간소화자료 일괄제공 서비스란?
연말정산 일괄제공 서비스는 근로자들이 기존에 홈텍스에 접속해서 개인별 데이터를 일일이 발급받아서 회사에 제출했던 것을 간소화 자료 제공 동의만으로 국세청이 회사에 일괄제공할 수 있는 서비스로 연말정산의 편의성을 높이기 위해 도입되었습니다.
22년도에 시범 서비스를 오픈하고 올해부터는 본격적으로 시행되었습니다. 직장인 개개인들이 직접 홈택스에 접속해서 자료를 다운로드하여 회사에 제출하는 번거로움을 없앤 편리한 제도입니다.
이렇게 하면 회사는 국세청으로부터 받은 간소화데이터를 이용해서 공제 신고서와 지급명세서까지 작성해서 일괄적으로 제출할 수 있습니다. 근로자 입장에서는 추가 수정할 사항이 있는 경우에 회사에 소명하면 됩니다. 이 서비스를 이용하면 근로자는 홈택스에 접속하거나 세무서에 방문하지 않아도 되며 회사는 제출 안내와 데이터 수집을 따로 할 필요가 없는 등 연말정산 절차가 대폭 축소되어 편리해졌습니다.
2023년 연말정산 일괄제공 서비스 신청 기간
해당 서비스 이용을 희망해서 간소화 자료를 일괄제공 받고자 하는 회사들은 연말정산 대상이 되는 근로자 명단을 2023년 10월 31일부터 11월 30일까지 홈택스에 등록해야 합니다. 다음 주 목요일인 11월 30일이 연말정산 간소화 자료 일괄제공 서비스 신청 마감 기한이니 놓치지 말고 등록하시기 바랍니다. 1년에 한 번 연말정산 시즌 전에 등록해야 합니다.
✅ 2023년 10월 31일(화) ~ 2023년 11월 30일(목)
✅ 연 1회 등록
마감일까지 등록하지 못한 경우에는 2024년 1월 14일까지 수정하거나 기한 후 신청도 가능합니다. 등록할 때에는 연말정산 대상이 아닌 근로자는 등록하지 않도록 주의합니다. 일괄제공 서비스를 이용하지 않을 경우에는 근로자들이 기존 방식대로 연말정산 간소화서비스에서 자료를 다운로드하여 회사에 제출하면 됩니다.
연말정산 일괄제공 등록 방법
연말정산 대상 근로자 명단 등록은 국세청이 홈택스에 제공하는 엑셀서식을 활용하거나 홈텍스 홈페이지에 직접 입력하면 됩니다. 2022년에 명단을 등록한 회사는 전년도 명단 제출하기 기능으로 ‘원클릭 재등록ㆍ수정’도 할 수 있습니다.
직장인들은 12월 1일부터 1월 19일까지 홈택스에서 자료가 제공되는 회사와 자료의 범위를 동의해야 합니다.
성인된 자녀의 자료 제공 동의 절차 개선
지난해까지 미성년자였던 자녀가 성인이 되면 부모의 인증서로 신청했던 자료 제공이 종료됩니다. 이후에는 자녀가 직접 자료 제공 동의를 하지 않으면 자녀 공제가 누락될 수 있습니다.
국세청에서는 올해부터 성인 자녀의 공제 누락을 방지하기 위해 자녀와 부모에게 자료 제공 종료 사실을 모바일로 고지하기 했습니다. 이를 통해 새롭게 자료 제공에 동의해야 함을 알릴 예정입니다. 총급여가 7000만 원인 직장인이 자녀 공제를 받으면 보통 120만 원 정도 세금 절감을 할 수 있기 때문에 누락되지 않도록 잘 챙기시기 바랍니다.
연말정산 일괄제공 등록 신청 기한 마감은 이달 말인 11월 30일까지이니 회사에서는 놓치지 말고 신청해서 시간 절약과 함께 편리하게 연말 정산 정리하시기 바랍니다.
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2023년 연말정산 달라지는 점 5가지 확인하기
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